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99自行车俱乐部 五周年庆典暨新年联欢活动策划方案
时间:2012年1月7日(星期六)
地点:湄潭核桃坝四品居(暂定)
活动前提:
1、送别辉煌艰难而又充满欢乐的2011年,喜迎更加美好的2012年
2、畅叙车友情谊,互致节日问候,祝福车友健康平安。
活动内容:
1、 “杀年猪”
2、 篝火晚会
3、 评选及表彰年度最佳自行车友
4、 现场抽“无敌幸运猪头”大奖
5、 猪脚1元起竞拍 准备工作事项:
1、 征集活动筹备人员担当经费支出管理,奖品赞助,现场布置,场地预约和活动当天需准备的乐器以及篝火材料。
2、 此次活动将制定“活动入场劵”,领取入场劵时需缴费。缴费标准:车友100元家属50元;缴费用于购买猪和音乐器材及篝火材料的相关经费。活动当天凭借入场劵入场,入场劵上面的号数将有机会获取“无敌幸运猪头”大奖。活动现场不接受“空降”,要求大家提前在俱乐部报名领取入场劵。
99自行车俱乐部 五周年庆典暨新年联欢活动组织委员会
名誉主任:董泽云
主 任:江和兴
副 主 任:蒋培杰
委 员:胡连梅、周新、胡兴洪、任冬冬、张勇、徐建红、文莱群、余仕红、吴正军、周兴义、闵云兰、唐应红、肖礼、伍铁军、杨晓琴、任达武
组委会下设综合协调组、食物安排组、活动宣传组、活动主持及现场布置组、颁奖服务组、交通运输组
1:综合协调组
组 长:江和兴
组 员:余仕红、闵云兰、周新、周兴义
活动场地的预定及协调活动各组的调度工作,负责监督各组的工作进度。
2:食物安排组
组 长:胡连梅
组 员:吴正军、闵云兰
负责年猪的预定、宰杀以及活动当天其他食品的采集工作。
3:活动宣传组
组 长:文莱群
组 员:唐应红、任达武
负责发放活动“入场劵”,发放后登记相应的号数姓名,并及时的将信息反馈到综合协调组。并准备好活动当天抽奖所需的物料。
4:活动主持及现场布置组
组 长:张勇
组 员:胡兴洪、任冬冬、伍铁军
负责活动当天的主持,联系好音响设备营造现场氛围,喷绘、横幅的悬挂。
5:颁奖服务组
杨晓琴 、肖礼
负责活动当天的人员签到工作并管理活动当天的奖品及其他活动相关的物料工作。
6:交通运输组
徐建红
活动入场劵发行已经全面开启,
欲参加活动的车友可以购买入场券
请绥阳车友在骑迹单车店购买
请湄潭车友在99单车户外生活馆处购买
请余庆车友在敖溪自由单车 任达武处购买
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