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中国户外探险联盟 由中国户外探险联盟主办,中国户外探险联盟贵州站,遵义站等单位承办的2014贵州·遵义第六届百公里毅行活动将于9月5日在遵义举办,为配合做好第六届百公里毅行活动相关工作,特制定本接待工作方案:
一、活动目的 以2014年贵州·第六届百公里毅行活动为平台,吸引户外旅游者和媒体眼球,充分宣传和推介遵义丰富的文化旅游资源;打造遵义户外旅游新卖点,增强遵义旅游品牌影响力,提高遵义旅游的知名度和美誉度。 二、活动内容 (二)活动时间地点:2013年9月5日-9月7日遵义市 (三)举办单位: 1、主办:中国户外探险联盟 2、承办:中国户外探险联盟遵义站 遵义户外网 遵义市纵情山水户外运动俱乐部 贵州户外网 中国户外探险联盟重庆站 中国户外探险联盟四川站 中国户外探险联盟云南站 贵州茅台文旅公司 贵州仟益文化传播公司 贵州汉云户外探险公司 贵州雪狼户外探险公司等 3、协办单位:遵义市旅游协会、中国户外探险联盟遵义站 中国户外探险联盟娄底站 中国户外探险联盟安顺站 中国户外探险联盟铜仁站 中国户外探险联盟黔西南站 中国户外探险联盟黔东南站 中国户外探险联盟六盘水站 中国户外探险联盟惠水分站等 (四)活动规模 30家户外俱乐部及报名参赛者(约500人) (五)活动日程及安排 1、百公里毅行活动报到 时间:2014年9月5日14:00-5:30 地点:遵义市汇川体育馆(遵义市凤凰山政务中心凤凰山广场) 2、百公里毅行活动启动仪式 时间:2014年9月5日8:00-8:30 地点:遵义市汇川体育馆(遵义市凤凰山政务中心凤凰山广场) 3、百公里毅行活动 时间:2014年9月6日—7日全天 地点:第一天从遵义市汇川体育馆(遵义市凤凰山政务中心凤凰山广场)出发,途径海龙囤,娄山关扎营,全程60公里;第二天娄山关出发,途经210国道,到达遵义市浩鑫温泉,全程40公里。 4、百公里毅行活动颁奖及闭幕 时间:2014年9月7日18:00 地点:遵义市浩鑫温泉 三、中国户外探险联盟(遵义站)协办贵州省百公里毅行活动主要工作任务 (一)承接活动开闭幕式背景的搭建; (二)选定和安排活动所需场地; (三)接待安排5日晚百公里风情聚餐(500人),安排活动期间新闻媒体20人餐饮住宿;
(四)保障活动期间道路通畅安全、露营点安全及撤离客运车辆调度; (五)提供活动期间卫生医疗服务点服务; (六)为活动期间持活动证游客游览景区提供门票优惠。 四、相关工作安排 (一)中国户外探险联盟: 1、负责活动接待工作方案的拟定及下发; 2、负责草拟活动开闭幕式领导致辞; 3、负责开闭幕式主席台的搭建及布置工作; 4、负责制作提供旅游宣传通稿、宣传折页、旅游指南、宣传光碟等参与报到; 5、负责安排记者对活动进行宣传报道; 6、负责设置娄山关停车场露营活动及洗手间道路引领牌; 7、负责布置安排报到地点提供给中国户外联盟; 8、负责安排为聚餐活动及开幕式提供服务; 9、负责在遵义市区及娄山关分别安排5个标间提供给新闻媒体及工作人员住宿; 10、负责报到当晚凤凰山广场(汇川体育馆)百公里风情聚餐餐饮安排; 11、负责在行政中心设置聚餐活动道路引领牌 。 (二)中国户外探险联盟宣传部:1、负责节会期间宣传报道;2、负责接待活动主办单位邀请的媒体记者。 (三)中国户外探险联盟:1、确保活动期间社会稳定;2、确保领导、来宾、参赛者在活动期间安全;3、维持开闭幕式、聚餐和露营场地涉及范围的秩序;4、维护交通秩序,保障比赛道路畅通;5、做好各参赛俱乐部和工作车辆的停放、管理。 (四)联盟各站负责人:1、要加紧实施道路建设工程,保障活动道路通畅;2、负责安排好活动期间新闻媒体及比赛结束后参赛队返回市区的客运交通服务;3、负责比赛结束后参赛队员撤离客运车辆安排工作(参赛者自费)。 (五)联盟各站卫生部:1、负责市区及比赛沿线涉及乡镇的各食宿点卫生监督检查,确保食品安全卫生;2、负责9月7日在海龙囤和娄山关各设置一个医疗救护点,9月8日在210国道及浩鑫温泉各设置一个医疗救护点,为参赛者提供简单救助医疗服务(参赛者自费);3、负责安排一辆救护车作为比赛应急救护用车使用。 (六)风景管理处:(1)负责安排好活动期间的景区旅游接待服务;(2)活动期间至活动结束后三天内,持百公里活动证件游客3折游览海龙囤及娄山关景区,负责做好持活动证件游客的景区游览门票打折审核工作。 (七)第一天扎营点:(1)配合联系协调好百公里毅行第一天各参赛俱乐部在扎营点的自助餐饮;(2)负责安排好当晚参赛者在露营点凤凰山广场(汇川体育馆)的安置和协调相关工作。 (八) 镇、 镇、 镇、 乡:负责辖区内活动签到点桌椅设置,医疗救助和茶水补给服务,活动线路安全保障。 五、组织领导 为搞好本次活动,成立2014红色遵义贵州第六届百公里毅行活动工作领导小组。 组 长:刘鑫 副组长:周启才、张家松、唐胜利 成 员:李风波、袁小婷、周义华、何烈等。 |